投標(biāo)人如何應(yīng)對(duì)投標(biāo)廢標(biāo)

1、學(xué)習(xí)“紅頭文件”，了解當(dāng)?shù)貞T例
        近幾年來，明目張膽的地區(qū)封鎖已經(jīng)不多見了，但是由當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門頒布的“紅頭文件”等所開成的潛在的無形障礙依然存在。如：投標(biāo)報(bào)價(jià)要求，各種費(fèi)用的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，哪些費(fèi)用不可以優(yōu)惠，投標(biāo)文件的編制、密封、標(biāo)識(shí)、遞交等。投棕漠土人一方面要認(rèn)真學(xué)習(xí)研究這些文件規(guī)定，通過各種途徑了解當(dāng)?shù)氐牧?xí)慣做法，或者直接向當(dāng)?shù)氐恼袠?biāo)投標(biāo)行下和監(jiān)督部門咨詢；另一方面還要注意這些規(guī)定的變動(dòng)更新，對(duì)于那些不是經(jīng)常參加投標(biāo)或者來自外地的投標(biāo)人而言這一點(diǎn)特別重要。此外，還要認(rèn)真吸取其他投標(biāo)人的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，有的投標(biāo)人對(duì)別人的失誤經(jīng)常津津樂首，但是自己出不能保證不出現(xiàn)同樣的失誤。

2、熟悉招標(biāo)文件，有問必提
        現(xiàn)在的招標(biāo)文件一般編得都比較厚，內(nèi)容面面俱到，投標(biāo)人必須認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件，不能因?yàn)榻?jīng)常投標(biāo)而草率地認(rèn)為招標(biāo)文件都是大同小異。
       由于從招標(biāo)文件開始發(fā)出到遞交投標(biāo)文件截止時(shí)間到少要有20天時(shí)間，很多投標(biāo)人在獲取招標(biāo)文件之后認(rèn)為離開標(biāo)時(shí)間尚早而將其置之一邊，其實(shí)這種做法是不可鄧的。不能以為20天的時(shí)間很長，對(duì)大多數(shù)工程項(xiàng)目投標(biāo)而言，要完成一份完整合格的投標(biāo)文件，20天的時(shí)間并不寬松。招標(biāo)人對(duì)已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或修改的，必須在遞交投棕漠土文件截止時(shí)間至少15天交進(jìn)行，而且招標(biāo)文件中一般都規(guī)定投標(biāo)人必須在拿到招標(biāo)文件后2—3天內(nèi)提出所有疑問和問題，對(duì)超出此期限的問題招標(biāo)人一般不作回答，否則就必須推遲開標(biāo)時(shí)間。所以投標(biāo)在拿到招標(biāo)文件后必須抓緊時(shí)間，組織有關(guān)人員認(rèn)真研究招標(biāo)文件，對(duì)其中自相矛盾或模棱兩可，以及在編制投標(biāo)人提出，不能等待觀望或寄希望于其他投標(biāo)人會(huì)提出所有的問題，否則，在臨近開標(biāo)時(shí)再來提出和解決這些問題就會(huì)變得十分困難。有的編標(biāo)人員在編制投標(biāo)文件過程中一碰到問題就束手無策，問招標(biāo)人也不可能得到明確答復(fù)，就只好自己把握，自作主張，跟著感覺走，到最后吃虧的還是自己。

3、建立獎(jiǎng)懲制度，多人審核、把關(guān)
       編制投標(biāo)文件是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作，需要多個(gè)部門、幾個(gè)專業(yè)人員的合作才能完成任務(wù)，但是分工合作的工作方式也會(huì)帶來很大的問題，大家都負(fù)責(zé)其實(shí)大家都不負(fù)責(zé)，特別容易出現(xiàn)責(zé)任不清的端。所以在分工的基礎(chǔ)上必須有綜合、有統(tǒng)籌，一份投標(biāo)文件編制完成后，必須有人統(tǒng)稿，有人審核有關(guān)，將其中自相矛盾、前后不一致、內(nèi)容重復(fù)、錯(cuò)誤、張冠李戴的部分高速過來。比如，投標(biāo)文件中的“標(biāo)準(zhǔn)”、“規(guī)范”、招標(biāo)人指定價(jià)格的“材料設(shè)備購置費(fèi)”、“預(yù)留金”等都必須保證準(zhǔn)確無誤。還可以從評(píng)委評(píng)標(biāo)的角度來審查投標(biāo)文件，對(duì)照招標(biāo)文件，看其中還有沒有問題，還有沒有不響應(yīng)招標(biāo)文件要求的偏差存在。
       此外，還要建立必要的獎(jiǎng)懲制度，每次投標(biāo)結(jié)束后要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，既要“論功行賞”，又要對(duì)那些不負(fù)責(zé)的部門和個(gè)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，體現(xiàn)“獎(jiǎng)罰分明”的原則。

4、認(rèn)真對(duì)待招標(biāo)文件的澄清和修改
       招標(biāo)文件的澄清和修改文件是對(duì)已發(fā)出招標(biāo)文件的澄清、補(bǔ)充和修改，若二者有不一致的地方，則應(yīng)以招標(biāo)文件的澄清和修改文件為準(zhǔn)。由于招標(biāo)文件的澄清和修改文件一般都是條文式的，內(nèi)容不連續(xù)，上下文不連貫，閱讀起來比較費(fèi)勁，很多投標(biāo)人對(duì)它不是十分重視。比如對(duì)工程量清單中已有項(xiàng)目的修改，或者增視。比如對(duì)工程量清單中已有項(xiàng)目的修改，或者增項(xiàng)、減項(xiàng)，需要投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件時(shí)將工程量清單自行更正過來，否則就很容易造成廢標(biāo)。比較好的做法就是將招標(biāo)文件的澄清和修改文件與招標(biāo)文件裝訂在一起，在的招標(biāo)文件中將有關(guān)的修改窗簾以醒目的方式逐條標(biāo)出，防止編標(biāo)人員疏忽大意，顧此失彼。
       另外還要注意，有的編標(biāo)人員在遇到問題時(shí)往往會(huì)電話咨詢招標(biāo)人，并按照其答復(fù)進(jìn)行編標(biāo)，其實(shí)這種做法是十分危險(xiǎn)的，因?yàn)樵谡袠?biāo)投標(biāo)過程中，必須以書面方式為準(zhǔn)，口頭答復(fù)無效，一旦由于招標(biāo)人的口頭答復(fù)而造成投標(biāo)人廢標(biāo)，則招標(biāo)人概不負(fù)責(zé)，投標(biāo)人只好自作自受。

5、重視投標(biāo)保證金
       投標(biāo)保證金除現(xiàn)金外，可以是銀行出具的銀行保函、保兌支票、銀行匯票或現(xiàn)金支票。投標(biāo)人必須按照招標(biāo)文件的要求提交投標(biāo)保證金，并不得有任何瑕疵。但是投標(biāo)人的財(cái)務(wù)人員或銀行在填寫支票、匯票時(shí)經(jīng)常出錯(cuò)，如漏寫收款人名稱、不寫金額、填錯(cuò)出票日期、印鑒不清或不齊等，由于這些低級(jí)錯(cuò)誤而導(dǎo)致投標(biāo)保證金無效的案例不勝枚舉。所以投標(biāo)人的財(cái)務(wù)人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國票據(jù)法》，不能因?yàn)橥ǔ＿@么做沒有什么問題就想當(dāng)然了。如按照習(xí)慣做法，轉(zhuǎn)帳支票在開出時(shí)經(jīng)常是不寫收款人名稱、金額等內(nèi)容的，而是由收款人填寫，但是嚴(yán)格按照《票據(jù)法》，缺少這些要素的支票則無效支票，以這樣的支票作為投標(biāo)保證金鐵應(yīng)該廢標(biāo)。

6、做好投標(biāo)預(yù)案
       投標(biāo)活動(dòng)是一項(xiàng)要求比較嚴(yán)格的活動(dòng)，要做到成無一失，就必須做好投標(biāo)預(yù)案，明確相應(yīng)部門和人員的職責(zé)分工。一些外地投標(biāo)人對(duì)當(dāng)?shù)氐慕煌顩r不是很了解，經(jīng)常估計(jì)不足，因疏忽大意而導(dǎo)致在遞交投標(biāo)文件截止時(shí)間之后才到達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)，只能遺憾地抱著投標(biāo)文件而悻悻退場(chǎng)。所以投標(biāo)人必須充分預(yù)計(jì)可能發(fā)生的情況，留有充足的時(shí)間，避免這些低級(jí)錯(cuò)誤的發(fā)生。

7、重視評(píng)標(biāo)過程中的質(zhì)詢
       評(píng)標(biāo)過程中評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件中含義不明確、對(duì)同類問題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容要求投標(biāo)人作出必要的澄清、說明或者補(bǔ)正。可以肯定地說，除算術(shù)計(jì)算錯(cuò)誤修正外，評(píng)標(biāo)委員會(huì)向投標(biāo)人提出質(zhì)詢的問題都屬于投棕漠土文件中的偏差或者錯(cuò)誤，并且大都是關(guān)系到是否廢標(biāo)的大問題，否則在一般情況下評(píng)標(biāo)委員會(huì)是不會(huì)問的。投標(biāo)人的授權(quán)代表在回答時(shí)要慎之又慎，要及時(shí)與編標(biāo)人員溝通，認(rèn)真對(duì)照招標(biāo)文件，特別是其中的廢標(biāo)條款，要想一想評(píng)標(biāo)委員會(huì)為什么會(huì)問這個(gè)問題，如何回答才能對(duì)自己最為有利，不至于掉到陷阱里去。

由于標(biāo)書錯(cuò)誤導(dǎo)致的廢標(biāo)原因

1
商務(wù)標(biāo)
1、投標(biāo)函及附錄
①未蓋章簽字；
②表格內(nèi)容填寫錯(cuò)誤（如保修金比例不符合招標(biāo)文件規(guī)定或投標(biāo)工期不合等）等。
2、工程合理定價(jià)確認(rèn)函
（1）報(bào)價(jià)錯(cuò)誤；
（2）未蓋章簽字（公章、法人章、造價(jià)員章）。
3、聯(lián)合體投標(biāo)文件不符合招標(biāo)文件規(guī)定格式
4、缺少投標(biāo)保證金額繳交憑證及企業(yè)基本賬戶開戶許可證
5、缺少主要材料設(shè)備品牌選用表。

2
技術(shù)標(biāo)文件
（一）第一部分
1、封面未蓋章簽字
2、項(xiàng)目班子配備情況不滿足要求
（1）配備人員有在建項(xiàng)目；
（2）配備人員為網(wǎng)上備案；
（3）配備人員資格等級(jí)等不符合招標(biāo)文件要求；
（4）項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人任命書、授權(quán)書不全（看招標(biāo)文件有無要求配備）；
（5）缺少項(xiàng)目經(jīng)理無在建承諾書；
（6）缺少社保證明（或申報(bào)時(shí)間有誤）；
（7）缺少勞動(dòng)合同（或勞動(dòng)合同時(shí)間過期）。
（二）、第二部分
1、密封處未蓋章簽字；
2、缺少材料計(jì)劃表；
3、工期網(wǎng)絡(luò)圖出現(xiàn)原則性錯(cuò)誤；
4、缺少物資、機(jī)械設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃表；
5、施工總平面圖出現(xiàn)公司印章；
6、投標(biāo)工期不符合要求。

3
資格后審
1、缺少安全生產(chǎn)許可證；
2、缺少項(xiàng)目經(jīng)理或預(yù)算員資格證復(fù)印件；
3、或其他所需資料不全或不符。

4
工程量清單
1、工程量清單與答疑紀(jì)要不一致；
2、工程子目與清單編碼不一致；
3、電子計(jì)價(jià)文件與書面文件實(shí)質(zhì)性內(nèi)容不一致；
4、電子文件無法運(yùn)行。

5
開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)
1、項(xiàng)目經(jīng)理未準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，并出示有效身份證；
2、授權(quán)委托人無授權(quán)委托書或委托書不符合招標(biāo)文件要求（有備案，并且書面資料無填寫錯(cuò)誤；出具有效身份證明）或?yàn)闇?zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)；
3、現(xiàn)場(chǎng)資格后審時(shí)不能出具所以資格后審必備原件：
（1）購買標(biāo)書收據(jù)；
（2）項(xiàng)目經(jīng)理證（職稱證或建造師證）
（3）預(yù)算員資格證書
（4）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照
（5）資質(zhì)證書
（6）安全生產(chǎn)許可證
（7）項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算員、委托人的勞動(dòng)合同原件
（8）項(xiàng)目班子配備人員的社保證明原件
4、保證金未能及時(shí)轉(zhuǎn)入指定賬戶
5、其他事項(xiàng)須根據(jù)具體的招標(biāo)文件而定

總結(jié)
       廢標(biāo)問題必須引起我們的高度重視，一方面需要我們不斷提升招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、評(píng)標(biāo)專家的專業(yè)素質(zhì)，規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的工作；另一方面投標(biāo)人也必須采取措施，積極應(yīng)對(duì)這個(gè)問題，不斷汲取已有的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高編標(biāo)人員的工作責(zé)任心，在競(jìng)爭中磨練、提高自己的投標(biāo)水平。

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